Winkelgegevens

(Dit artikel is up-to-date, maar de video nog niet)

Klik eerst rechts onderin het portal op ‘Winkelgegevens’. Dit is misschien wel de meest belangrijke stap om te beginnen met PrismaNote. Hier vult u alle gegevens in om de functies goed te kunnen gebruiken.

shop settings winkel

Gegevens van de winkel

De meeste gegevens zijn voor de hand liggend, maar sommigen kunnen wel iets meer uitleg krijgen. Zoals het e-mailadres en “uw merken”.

E-mailadres: Dit is het e-mailadres waarop u e-mail ontvangt en waarmee u e-mail verstuurt. Als u het e-mailadres invult, krijgt u een pop-up waarin u de wijziging moet bevestigen. Vervolgens krijgt u een bericht in de betreffende mailbox. Klik op de link in deze e-mail om uw e-mailadres te bevestigen.

Uw merken: Door het merk toe te voegen, heeft u toegang tot de algemene productinformatie van dit merk. Voeg de merken toe die u in de winkel hebt. U kan ze zoeken in de zoekbalk. Als u vervolgens het merk aanklikt, verschijnt er een pop-up. Standaard is hierin de Nederlandse leverancier en reparateur geselecteerd. Door merken toe te voegen, heeft u toegang tot de algemene productinformatie van dit merk. Zo kan u bijvoorbeeld producten met één klik toevoegen aan uw kassa en website. Door uw leverancier en reparateur te selecteren, doet u direct met de juiste partij zaken als het gaat om nieuwe bestellingen en het verwerken van reparaties. Heeft u een externe reparateur? Maak dan een ‘nieuwe leverancier’ aan in het PrismaNote systeem. Alleen u ziet dit bedrijf. Standaard is ook “Pool articles Jewellers” toegevoegd als merk. Hieronder vallen alle standaard pool producten die u graag zonder voorraad ook wilt aanslaan in de kassa. Denk bijvoorbeeld aan het verwisselen van een batterij.

 

merk pop-up

Algemene gegevens

Voordat we doorgaan naar de financiële gegevens is het ook verstandig om alvast bij ‘Algemene instellingen’ uw logo’s te uploaden. Zowel voor een donkere achtergrond als een lichte achtergrond

Verder ziet u hier ook dat het artikelnummer standaard met 000000001 begint. Dit is uw eigen artikelnummer die bij al uw producten wordt getoond. U kan hierop zoeken en eventueel richting klanten alleen dit nummer verstrekken. Zo hoeft een klant niet op het leveranciersnummer het internet af te zoeken naar een goedkoper alternatief.

 

Financiële gegevens

In de tweede tab vindt u meer gegevens die ingevuld dienen te worden. Naast het bankrekeningnummer en KVK nummer, kan u hier ook instellen met welk factuurnummer en ordernummer u wilt starten. Standaard is dit ingesteld op 100000 en 300000.

 

winkelgegevens financieel

 

Kassa instellingen

Onder het kopje ‘Kassa’ kan u verschillende instellingen activeren voor de kassa. De meeste gegevens zijn voor de hand liggend, maar alsnog een korte uitleg per onderdeel:

Betaalmethoden: Dit zijn de betaalmethodes die geselecteerd kunnen worden bij het doen van betalingen.

Printen: Hier kan u instellen welke bonnen automatisch gedownload of geprint moeten worden na een transactie.

Dagafsluiting: Hier kan u instellen of u eens per week of elke dag de kassa wilt afsluiten. Hierdoor wordt de melding in de kassa minder vaak weergegeven.

Alternatieve layout voor de kassa: Deze instelling laat alvast zien hoe de nieuwe kassa eruit komt te zien. Dit is nog geen werkbare versie.

 

Print instellingen

Bekijk hiervoor de aparte pagina van printer instellingen. Hier vindt u alles over soorten printers en papierformaten. Wilt u het automatisch printen in de kassa na een transactie wijzigen? Kijk dan bij ‘Kassa Instellingen’.

 

Webshop instellingen

U kan hier verschillende instellingen verrichten voor uw webshop.

 

Shop is actief: Als u deze balk op ‘JA’ zet, is het mogelijk voor klanten om online bij u te bestellen. Als u ‘Nee’ selecteert, is de webshop nog steeds zichtbaar en toont de website ook uw voorraad. Echter kan men niet online bestellen.

Betalingen: Hier kan u uw eigen betalingsprovider koppelen voor alle webshop betalingen.

Social media accounts: Als u hierin de link voert naar uw Social Media accounts, worden deze weergegeven op uw website.

Pixels: Vul hier uw Google en Facebook pixel in als u die heeft om bezoekers te retargetten.

Social media feeds: Wilt u een Instagram feed weergeven op de website? Vul u gebruikersnaam in en selecteer het aantal rijen dat u wilt tonen.

 

Multi Store

Dit wordt een nieuwe functie om meerdere winkels aan elkaar te koppelen.

 

 

Heeft dit geholpen?

Volgende artikel

Printer