Product op voorraad afrekenen

(Dit artikel is up-to-date, maar de video nog niet)

Kassa openen

Hoe reken ik een product af in PrismaNote? Dit doet u in de kassa. Deze knop is rechts in het dashboard te vinden of via het menu aan de linkerkant.

prismanote portal

Klik op ‘Kassa’ om het onderstaande scherm weer te geven.

kassa openen

Klant selecteren

Door aan de rechterkant op ‘Klant’ te klikken kan u een bestaande klant opzoeken. Zijn er geen resultaten? Dan kan u ook op de knop ‘Klant toevoegen’ klikken. Wil de consument geen gegevens geven? Dan kan u ook afrekenen zonder een klant geselecteerd te hebben. De klant wordt dan ‘Balie Klant’ genoemd.

klant knop selecteren

Kan u de klant niet vinden, terwijl hij wel in het klantenbestand staat? Ga dan eerst naar “Klanten” in het linker zijmenu, zoek de juiste klant en klik in de balk van de titel ‘Activiteiten’ op het plus icoon (zie foto hieronder). U wordt dan doorgestuurd naar de kassa met de geselecteerde klant.

klant profiel activiteit toevoegen

In dit voorbeeld selecteren we wel een klant. Deze wordt dan weergeven in plaats van de knop ‘Klant’. U kan op het kruisje klikken om deze opnieuw te wijzigen.

 

Producten toevoegen

Zoek in de balk ‘Merk, productnummer, EAN..’ naar het product dat u wilt verkopen. Door in dit invulveld te typen verschijnen de producten die u op voorraad hebt staan. Selecteer het juiste product door erop te klikken.

product selecteren

Als het product goed in uw systeem staat, worden de gegevens prijs en belasting direct ingevuld. Als het gaat om een diamant, worden de details in het veld van de omschrijving getoond.

U kan alleen de producten vinden die ook echt op voorraad staan. Een groep algemene artikelen (zogenoemde poolartikelen) zoals batterijwissel en pushpins hoeven niet op voorraad te staan om af te rekenen. Lees hier hoe u zo’n poolartikel aanslaat of verkoopt op artikelgroep in plaats van productniveau.

Klik na het selecteren van een product op het groene plusje. Zo voegt u het product toe als orderregel aan de transactie.

 

Producten wijzigen

Wilt u de titel van het product of zojuist ingevulde gegevens wijzigen op de bon? Door op de productregel aan de rechterkant te klikken, worden de gegevens nogmaals in de velden getoond. Zo kan u het product wijzigen of verwijderen. Bijvoorbeeld het verwijderen van het leveranciersnummer uit de product titel.

U kan de product titel dus wel wijzigen en tegelijk het goede product afboeken. Als u deze regel aanpast, zorg er dan voor dat u geen ander product uit de pop-up aanklikt, anders wordt dit andere product aangeslagen in het systeem.

Klik vervolgens op de ‘groene knop met het pennetje’ en de wijzigingen worden opgeslagen. Klik op de ‘grijze knop met het pijltje’ en de wijziging wordt ongedaan gemaakt. Klik op de prullenbak om een productregel te verwijderen.

afrekenen kassa product wijzigen

Opslaan als concept

Als u een product uit voorraad verkoopt, kan u geen aanbetaling invullen. Wel kan u de transactie als concept opslaan door op de knop ‘Opslaan’ te klikken. Er hoeft dan nog geen betaling gedaan te worden. De transactie kan u vervolgens weer vinden in het transactie overzicht of bij de betreffende klant. Zo kan er later betaald worden zonder dat de transactie opnieuw moet worden ingevoerd.

transactie als concept

Manier van betalen

Door op de groene knop ‘Betalen’ te klikken, gaat u door naar het volgende scherm (zie foto hieronder).

betalingsmogelijkheden

Standaard staat ‘Kaart’ geselecteerd, omdat de meeste betalingen met pinkaart worden betaald. Door rechts op ‘Bedrag resetten’ te klikken, worden alle invulvelden opgeschoond en ziet het er zo uit:

betalingsmogelijkheden lege velden bedrag resetten

Klik vervolgens een bedrag aan waarmee de klant wil afrekenen achter de juiste betalingsvorm. Door een hoger bedrag te selecteren, wordt het wisselgeld vastgesteld. Wil de klant een gesplitste betaling doen van bijvoorbeeld 25 euro contant en 70 euro met kaart? Vul dan in de laatste (lege) vakken deze bedragen in. Onderaan ziet u nog het in te voeren bedrag.

Klik vervolgens op de groene knop ‘Check Out’ om de betaling succesvol af te ronden. Gaat het om een kaartbetaling? Dan verschijnt er nog een pop-up of deze betaling gelukt is. Het is ook mogelijk om de pinterminal te koppelen, zodat kaartbetalingen automatisch doorgevoerd worden.

 

Kassabon & Nieuwsbrief

Vervolgens wordt u doorgestuurd naar een nieuwe pagina. Als u een klant hebt geselecteerd (dus geen balie klant), kan u ervoor kiezen om de bon ook als e-mail te versturen. Ook kan u vragen of de klant op de hoogte wil blijven van de nieuwsbrief. Zo verzamelt u makkelijk meer e-mailadressen. Door op ‘Print’ te klikken kan u de kassabon afdrukken. Als u op ‘openen’ klikt, kan u de transactie bekijken. Met ‘nieuwe verkoop’ gaat u terug naar de kassa om een nieuwe verkoop te verwerken.

Automatisch wordt ook op de bon de (ingelogde) medewerker getoond.

service app kassa afrekenen eindscherm

 

FAQ

Welke informatie staat er op de orderregel in de kassa?

1e regel: Naam van Artikelgroep,  Labelbeschrijving en Leveranciersnummer
2e regel: Eigen artikelnummer
3e regel: “Omschrijving die u er zelf onder typt (in de kassa).

Heeft dit geholpen?