Product zonder voorraad afrekenen

(Dit artikel is up-to-date, maar de video nog niet)

Wilt u een standaard artikel zonder voorraad, zoals batterijwissel of waterdicht maken, aanslaan in de kassa? Lees dan dit artikel.

 

Een consument komt in de winkel voor een product, maar u hebt het niet op voorraad. Met PrismaNote kan u het product alsnog in de kassa verkopen en direct bestellen bij uw leverancier. Alles compleet in één overzicht. We noemen dit een order of een speciale bestelling. Als u de kassa opent, kan u standaard een product verkopen dat op voorraad is. Daarom moeten we eerst één knopje omzetten.

 

Kassa openen en kiezen voor ‘Bestellen’

Achter het eerste invulveld ‘Merk, productnummer, EAN’ klikt u op voorraad en selecteert u ‘Bestellen’. Zo zoekt u niet in uw eigen voorraad, maar in de database van uw leveranciers. U kan alleen zoeken in de database van leveranciers die geselecteerd zijn bij winkelinstellingen.

bestellen product kassa zonder voorraad

Ik kan het product nog steeds niet vinden

In PrismaNote werkt elke gebruiker met hetzelfde product. Door een bestaand product te selecteren, gebruikt u ook echt het product van de leverancier. (Nr 1 in afbeelding hieronder). Het komt echter ook voor dat het product nog niet in het systeem staat. Dus als u geen product met foto ziet staan, klik dan op ‘Gebruik deze invoer’ (Nr 2 in afbeelding hieronder).

product verkopen zonder voorraad

Product toevoegen en extra gegevens

Net zoals bij een transactie uit voorraad, klikt u op de groene + knop om het product als orderregel toe te voegen. Let op dat u altijd nog de prijs van dit artikel controleert! U kan deze orderregel wijzigen door erop te klikken en na de wijziging op de groene pen knop te klikken (ook zoals bij afrekenen).

kassa bestellen product aangeslagen

Zoals u ziet, heb ik in dit voorbeeld het product van de leverancier geselecteerd. Hierdoor is ook het merk en de leverancier al ingevuld. Is dit niet het geval? Vul dan ook deze gegevens in. Verder kan u met de geschatte einddatum aangeven wanneer het product ongeveer binnenkomt. U kan ook het extra nummer van bijvoorbeeld een (reparatie)zakje invoeren om het binnengekomen product te ordenen in uw winkel.

 

Betalen, Aanbetaling of pas bij levering?

Hebt u de klant toegevoegd? Kies dan voor betalen of het doen van een aanbetaling of voor betalen bij ophalen. Vervolgens is de speciale bestelling ook zichtbaar bij Services in het linker zijmenu en bij de klant (via klanten in het linker zijmenu).

 

Automatisch een nieuwe inkooporder

Als de order is aangemeld (door op “Betalen” of “Betalen bij ophalen” te klikken), zijn er automatisch 2 pagina’s aangemaakt:

1: Een pagina voor de klant (nieuwe order / service).

2: Een pagina voor de leverancier (nieuwe inkooporder).

 

Pagina voor klant (order bij Services)

Dit werkt hetzelfde als de reparatie om de klant op de hoogte te houden, bonnen te printen en af te rekenen. U wordt na het aanmaken van de order direct naar onderstaande pagina doorgestuurd. Deze pagina is ook te vinden als u klikt op Services in het linker zijmenu of op de pagina van de klant. Vanaf deze pagina kan u ook direct doorklikken naar de automatisch aangemaakte inkooporder voor deze bestelling (zie rode omlijning).

speciale bestelling

 

Pagina voor leverancier (inkooporder)

Deze automatische inkooporder is te vinden bij Inkooporders in het linker zijmenu, op de pagina van de leverancier of via de Order pagina (zie foto hierboven). In het overzicht van alle inkooporders wordt ook aangegeven dat dit een automatische inkooporder is:

inkooporder automatisch

Hier kan u eventueel nog andere producten aan toevoegen en verwerken zoals andere inkooporders. De inkooporder wordt dus niet automatisch verstuurd naar de leverancier. Verder kan u via deze inkooporder ook klanten direct informeren als de inkooporder is binnengekomen. Hiervoor klikt u op de knop “Informeer klant(en)” halverwege de inkooporder:

 

informeer klanten inkooporder

Komt de klant vervolgens in de winkel om het product op te halen? Reken dan de order af via de pagina “Order” bij Services (zie paragraaf hierboven).

Heeft dit geholpen?

Volgende artikel

Aanbetaling doen