Productgegevens wijzigen

Om productgegevens te wijzigen dient u allereerst naar het voorraadoverzicht te gaan. Klik op Assortiment in het linker zijmenu. Zoek hier het product dat u wilt wijzigen. Klik op de knop ‘Bekijken’. Hieronder leggen we alle onderdelen van de productpagina uit.

product in overzicht assortiment

 

De belangrijkste informatie staat bovenaan

Bovenaan de pagina staat direct de belangrijkste informatie.

product gegevens

 

Productnummer: deze wordt automatisch aangemaakt, als u een product toevoegt vanuit de centrale database.

Leverancier: selecteer de leverancier waar u dit product inkoopt.

Merk: selecteer het merk van dit product.

Leverancier nummer: Het productnummer dat de leverancier gebruikt.

Product categorie: u kan kiezen voor een horloge, sieraad, horlogeband en overig. Afhankelijk van de keuze wijzigen de velden bij “Product bewerken”. Het is dus een belangrijk detail om in te vullen.

Product type: Als hierboven Horloge of Sieraad is geselecteerd, kan u het product hier verder in opsplitsen (belangrijk voor de webshop).

Artikelgroep: Een artikelgroep is verplicht om uw producten te sorteren in uw eigen systeem. Dat is belangrijk voor de statistieken, kassa(bon) en webshop. Lees alles over het onderwerp artikelgroepen.

Label beschrijving: De beschrijving die gebruikt wordt voor het printen van labels (dit is ook onderdeel van de product titel).

 

In de tweede kolom ziet u de voorraadgegevens:

Voorraad niveau: dit gegeven geeft aan hoeveel producten u op voorraad hebt (wijzig dit aantal met een inkooporder).

Eigendom: hier kan u selecteren of u het product in eigendom, op zicht of in consignatie heeft.

Minimale voorraad: Geef hier aan welke minimale voorraad u voor dit artikel wilt hanteren. Zo kan u sneller een inkopen op basis van minimale voorraad.

 

Ook ziet u hier verschillende snelfuncties:

Uitgelicht: Breng dit product extra onder de aandacht op uw website door het te markeren als ‘uitgelicht’.

Bestseller: Maak duidelijk dat dit een populair product is, door het te markeren als ‘bestseller’.

Verkoop zonder voorraad: Maak het mogelijk om het product in de kassa en op de webshop te tonen als er geen voorraad is.

Verkoop op webshop: Als deze op ‘Ja’ staat, wordt het product getoond op de webshop.

 

In de derde kolom ziet u de prijsberekeningen:

Gebaseerd op inkoop / verkoop: Kies of u de prijs wilt berekenen op basis van een verkregen inkoopprijs of verkoopprijs (dit kan u ook instellen per leverancier).

Verkoopprijs: verkoopprijs van het product (altijd inclusief BTW)

Marge of Opslag: Met welk bedrag deelt u de verkoopprijs (marge) of met welk bedrag vermenigvuldigt u de inkoopprijs.

Inkoopprijs: De inkoopprijs die u aan de leverancier betaald (Gemiddeld, laatste of eerste inkoopprijs? Dit kan u ook instellen per leverancier).

 

 

Gegevens om te tonen op de website

Als u iets naar beneden scrolt en klikt op de groene knop ‘Product bewerken’, ziet u gegevens die belangrijk zijn om het product te tonen op de website (deze zijn gedeeltelijk afhankelijk van de product categorie die erboven is geselecteerd).

Verplicht voor de website

Geslacht: Is het product voor heren, dames, jongens of meisjes?

Verder staan hier andere filters die afhankelijk zijn van de geselecteerde productcategorie erboven.

Productfoto: Ook een productfoto is belangrijk om het product goed te tonen. Het is bijvoorbeeld verplicht als u het product wilt laten zien op de webshop, maar ook voor de inkooporders en kassa is het handig om er een goede foto bij te hebben. Voeg die dus even toe. Hoe voegt u een productfoto toe? Klik allereerst op de groene knop Afbeelding toevoegen. Er verschijnt dan een nieuw (grijs) selecteer veld. Klik hierop om op een foto op te zoeken en toe te voegen. Vervolgens scrolt u omlaag en klikt u op de groene knop ‘opslaan’.

 

Onder de foto kan u ook de naam en beschrijving toevoegen aan het product voor op de webshop.

Naam: dit is de titel (vermeld hierin het leveranciersnummer, merk, geslacht en eigenschappen)

Korte beschrijving: de korte beschrijving is een overtuigende, korte tekst om voor dit product te kiezen.

Lange beschrijving: dit is een uitgebreide tekst die mensen lezen om zich meer te verdiepen in het product.

 

 

Filters op de website

Hieronder staat de kolom met nog meer details van het product. Ook wordt op basis hiervan het product weergegeven bij filters op de webshop. Het is dus belangrijk dat het product zo volledig mogelijk is ingevuld, maar deze gegevens zijn niet verplicht.

filters op de webshop

Uitgebreide uitleg van enkele filters

Diamanten: heeft het product een diamant? Voeg de specificaties per diamant toe. Deze worden dan ook in de kassa en op de kassabon weergegeven.

Variant collectie: op basis van enkele eigenschappen kan u varianten aanmaken van een product. Denk bijvoorbeeld aan een ringmaat of bandkleur.

Adviesprijs: De advies verkoopprijs van de leverancier, dus dat is niet uw inkoopprijs of uw verkoopprijs.

 

Naast de groene knop ‘Product Opslaan’ ziet u nog een notificatie om gegevens in te vullen. Dit is niet verplicht om de wijzigingen op te slaan, maar deze geven aan welke details nog ingevuld moeten worden om het product goed op de website te laten zien.

Heeft dit geholpen?

Vorige artikel

Artikelgroepen

Volgende artikel

Voorraad wijzigen