Gestión de inventario de joyeros: una guía completa

El término "gestión de inventario" se refiere al proceso de seguimiento y gestión de niveles de inventario, pedidos y ventas. Para los joyeros, la gestión del inventario es esencial para garantizar que los productos correctos estén disponibles en todo momento mientras se vigila la rentabilidad y las pérdidas.

Un sistema eficaz de gestión de inventario puede ayudar a los joyeros a realizar un seguimiento de los niveles de inventario, pedir nuevos productos y controlar las tendencias de ventas. Además, la automatización de la gestión del inventario puede ahorrar tiempo y dinero a los joyeros al reducir la necesidad de introducir datos manualmente.

En esta publicación de blog, brindamos una descripción general de la gestión de inventario de joyería, incluidos los beneficios de una gestión de inventario eficaz, los tipos de sistemas disponibles, cómo configurar un sistema, cómo automatizar su sistema, cómo mantener un sistema eficiente y consejos para administrar su inventario de joyas.

Mientras tanto, ¿busca una buena solución para su joyería? Descubra el sistema completo para colaborar con los proveedores en el campo de la gestión de inventario.

¿Qué implica la gestión de stock como joyero?

1. Beneficios de una gestión eficaz del inventario de joyeros

Permítanos primero darle 5 consejos prácticos para una buena gestión de existencias como joyero.

Actualizar las pantallas regularmente

Si posee una joyería, es importante mantener sus exhibiciones frescas cambiando las existencias con regularidad. Esto no solo hace que la experiencia de compra sea más atractiva, sino que también puede ayudar a impulsar las ventas, ya que es más probable que los clientes vean nuevos productos que podrían querer comprar.

Para asegurarse de rotar el inventario correctamente, es mejor planificar y programar con anticipación. De esta manera, puede asegurarse de que cada artículo en su tienda reciba la atención que merece y que sus exhibiciones siempre se vean lo mejor posible.

Compre menos, pero con más frecuencia

Uno de los mayores desafíos que enfrentan los joyeros es comprar demasiado inventario a la vez y luego quedarse con artículos que no se venden. Para evitar esto, es importante comprar cantidades más pequeñas con más frecuencia. Esto no solo ayuda a reducir la cantidad de dinero que destina al inventario, sino que también le permite responder mejor a las tendencias y la demanda de los clientes.

Hacer inventario que vende

Es importante saber qué artículos en su tienda se venden bien y cuáles han existido durante mucho tiempo. Esta información puede ayudarlo a tomar mejores decisiones sobre qué inventario realizar en el futuro. Para realizar un seguimiento de sus ventas, debe tener un buen sistema POS que pueda brindarle informes detallados sobre lo que se vende y lo que no.

Vende más productos exclusivos

Una forma de aumentar las ganancias es vender joyas más exclusivas que no son fáciles de encontrar en otros lugares. Con este tipo de artículos puedes pedir un precio más alto. Así que esa es una excelente manera de aumentar su balance final sin tener que vender mucho más volumen. Al almacenar joyas exclusivas, es importante lograr un equilibrio entre la cantidad y la calidad para que no termine con demasiado inventario sin vender.



Vendiendo existencias

Es importante no apegarse demasiado a los artículos que no se venden, ya que ocupan un espacio valioso en su tienda (¡y en su cabeza!). Ese espacio podría usarse mejor para otra cosa, como joyas que la gente querrá comprar. Si se encuentra con demasiado inventario sin vender, considere realizar un evento de venta o liquidación en el que haga grandes descuentos en esos artículos para moverlos rápidamente y dejar espacio para nuevo inventario.

Beneficios de una gestión eficaz del inventario de joyeros

Un sistema eficaz de gestión de inventario de joyas puede proporcionar varios beneficios, entre ellos:

Evite pérdidas o robos: un inventario detallado puede ayudarlo a identificar rápidamente artículos perdidos o robados Reclamaciones de seguro: si su joyería es asaltada o se produce un incendio, un inventario actualizado facilita la presentación de una reclamación de seguro y la obtención de una compensación para sus artículos perdidos. Planificación: se puede usar un inventario preciso para planificar la compra y venta de productos. Identifique tendencias: al rastrear productos individuales en su surtido, puede identificar tendencias a lo largo del tiempo.

Tipos de sistemas de gestión de inventario de joyas.

Los sistemas de gestión de inventario de joyería vienen en muchas formas y tamaños diferentes, desde simples hojas de cálculo hasta complejos programas de software. El sistema adecuado para usted dependerá del tamaño y el valor de su colección, así como de sus propias preferencias personales. Estos son algunos tipos comunes de sistemas disponibles:

Hojas de cálculo: se puede usar una hoja de cálculo para rastrear información importante sobre cada pieza de su colección, como la descripción, el valor, la ubicación y la fecha en que se adquirió. Este tipo de sistema es mejor para colecciones muy pequeñas con unas pocas docenas de piezas.

Software de base de datos: los programas de software ofrecen más funciones que las hojas de cálculo, como la capacidad de buscar elementos específicos o generar informes basados en ciertos criterios. Estos programas son utilizados principalmente por joyeros con grandes colecciones o personas que compran y venden mucho. Con PrismaNote trabajas como joyero en la misma base de datos que los proveedores. Esto ahorra mucho tiempo al reservar y poner productos en línea.

Sistemas basados en la nube: los sistemas basados en la nube le permiten acceder a su inventario desde cualquier dispositivo conectado a Internet (como una computadora portátil, una tableta o un teléfono inteligente). Este tipo de sistema es ideal si desea compartir su inventario con otras personas (como miembros de la familia) o si desea poder verlo mientras está fuera de casa. Nuestro software para joyeros incluye este sistema de inventario en línea y una caja registradora para pagar.

Consejo adicional: use un escáner de código de barras. Los escáneres de códigos de barras se utilizan para ingresar información sobre cada pieza de forma rápida y precisa en un sistema informático. Este tipo de sistema suele ser utilizado por joyeros que compran y venden grandes cantidades de joyas o necesitan mantener un inventario en varias ubicaciones.

Configurar un sistema de gestión de inventario como joyero

Repasemos los tres pasos para elegir la mejor solución.

1. Evalúa tus necesidades

El primer paso para establecer un sistema eficaz de gestión de inventario de joyerías es evaluar sus necesidades. Esto le ayudará a determinar qué tipo de sistema necesita. Para ello, ten en cuenta los siguientes factores:

El tamaño de su negocio: si tiene una pequeña joyería, es posible que necesite un sistema simple. Sin embargo, si tiene un gran inventario, necesita un sistema más robusto que pueda manejar todos sus datos y funciones, como la compra mínima de inventario.

Los tipos de productos que vende: si vende principalmente un tipo de producto, como diamantes, necesita un sistema diseñado específicamente para administrar ese tipo de inventario. Por otro lado, si vendes varios productos, necesitas un sistema más general que pueda rastrear todos tus datos.

La frecuencia de ventas: si tiene un alto volumen de ventas, necesita un sistema que pueda mantenerse al día con la demanda.

Su presupuesto: Obviamente, el costo del sistema es una consideración importante. Debe sopesar el costo del sistema frente a los beneficios que ofrece.

2. Seleccione el sistema correcto

Una vez que haya evaluado sus necesidades, es hora de seleccionar el sistema de gestión de inventario adecuado para su empresa. Hay muchos tipos diferentes de sistemas en el mercado, por lo que es importante investigar antes de realizar una compra. Tenga en cuenta los siguientes factores al seleccionar un sistema de gestión de inventario:

Facilidad de uso: lo último que desea es un sistema complejo que sea difícil de usar. Busque un sistema que sea fácil de usar y fácil de navegar.

Escalabilidad: A medida que crece su negocio, también lo hace su requisito de inventario. Asegúrese de que el sistema que seleccione pueda crecer con su negocio.

Integración: ¿Se puede integrar el sistema con otras aplicaciones de software? Esto es importante si desea automatizar tareas como pedidos y facturación.

Atención al cliente: ¿quién estará allí para ayudar cuando surjan problemas? Encuentre una empresa con una buena atención al cliente y amplios recursos de capacitación.

3. Formar a tu personal

Después de comprar un sistema de gestión de inventario, es importante capacitar a su personal en su uso efectivo. Dependiendo de la complejidad del sistema, esto puede llevar algún tiempo. Sea paciente y asegúrese de que todos entiendan cómo usar todas las funciones del programa antes de continuar. También puede ser útil usar documentación o tutoriales en video que los empleados puedan consultar más adelante.

Automatización de su sistema de gestión de existencias de joyería

Un sistema de gestión de inventario automatizado puede ahorrarle tiempo y dinero a su joyería. Al automatizar el proceso de seguimiento de los niveles de inventario, puede liberar al personal para que se concentre en otras tareas. Además, un sistema automatizado puede proporcionar informes precisos y actualizados sobre los niveles de inventario, lo que puede ayudarlo a tomar mejores decisiones sobre cómo ordenar y reordenar el inventario.

Hay varias formas de automatizar su sistema de gestión de inventario. Una posibilidad es vincular su sistema a los sistemas de sus proveedores y clientes. Esto le permite actualizar automáticamente su información cuando se realizan o reciben pedidos. Otra opción es usar códigos de barras o etiquetas RFID para rastrear los niveles de inventario. Los códigos de barras se pueden escanear en cualquier momento para actualizar sus registros de forma rápida y precisa. Las etiquetas RFID se pueden leer incluso cuando los artículos no están a la vista, lo que las hace ideales para realizar un seguimiento de las existencias en las áreas de almacenamiento.

Conectar con proveedores y clientes

Vincular su sistema de gestión de inventario a los sistemas de sus proveedores y clientes tiene una serie de ventajas. En primer lugar, puede actualizar automáticamente su información cuando se realizan o reciben pedidos. Esto le ahorra tiempo y asegura que su administración esté siempre actualizada.

En segundo lugar, le permite compartir información con sus proveedores y clientes sobre los niveles de existencias y la disponibilidad. Esto puede ayudarlo a administrar las expectativas de los clientes y evitar pedidos pendientes o situaciones de falta de existencias.

Finalmente, le brinda información sobre la cadena de suministro para que pueda identificar posibles problemas o demoras antes de que afecten su negocio.

Con PrismaNote tiene un vínculo estándar con los proveedores de la industria de la joyería.

Informes y alertas automatizados

Los informes y alertas automatizados le brindan la capacidad de monitorear sus niveles de inventario en tiempo real para que pueda tomar medidas rápidas si hay un problema. Por ejemplo, si recibe una advertencia de que uno de sus productos se está agotando, puede volver a pedirlo más rápido para evitar quedarse sin existencias. Además, los informes y alertas automatizados pueden ayudarlo a realizar un seguimiento de las tendencias a lo largo del tiempo para que pueda ajustar sus procesos de pedido según sea necesario.

Mantener una gestión eficiente del inventario.

Un sistema de gestión de inventario de joyería eficiente requiere métodos rápidos y precisos para realizar un seguimiento de los niveles de inventario. Una forma de acelerar el proceso es utilizar códigos de barras o etiquetas RFID (identificación por radiofrecuencia). Estos se pueden escanear de forma rápida y sencilla y proporcionan información precisa sobre lo que hay en stock y dónde se encuentra.

Otra forma de mejorar la precisión es usar dispositivos portátiles como teléfonos inteligentes o tabletas para ingresar datos directamente en el sistema. Esto elimina la necesidad de registros en papel, que pueden perderse o dañarse, y reduce la probabilidad de errores.



Conclusión

Una joyería bien administrada puede ser la clave para un negocio exitoso. Es importante tomarse el tiempo para configurar un sistema que satisfaga sus necesidades específicas y capacitar a su personal sobre cómo usarlo de manera efectiva. Al automatizar su sistema, puede realizar un seguimiento de los niveles de inventario, conectarse con proveedores y clientes y generar informes. Para mantener su sistema funcionando de manera eficiente, considere adoptar métodos más rápidos y precisos, realizar auditorías de rendimiento e implementar medidas de seguridad. Siguiendo estos consejos, puede administrar su inventario de joyas de manera efectiva y mantener su negocio funcionando sin problemas.