1. Snelheidsverbeteringen in PN2

1.1 Snellere assortiment pagina

• Sneller inladen van het productenoverzicht en de productpagina.
• Sneller filteren en sorteren.
• Op dezelfde plek blijven na het afsluiten van de productpagina (zonder opnieuw laden van assortiment!)
  

1.2 Snellere overzichten

• Beter filteren en sorteren.
• Op dezelfde plek blijven na filteren en het afsluiten van de klant, transactie of reparatiepagina (zonder opnieuw laden van het overzicht!)
  

1.3 Snellere kassa

• Sneller product, klant of historische transactie zoeken.
• Sneller afrekenen.
  

1.4 Snellere webshop

• Sneller inladen van de productoverzichten en productpagina.

2.1 Aanbetalingen

Hoe werkt het in PN2? Het verwerken van een aanbetaling werkt nu met aparte knoppen in de kassa. Bij een reparatie of bestelling wordt dit getoond als een subregel.

Ook is het mogelijk om het totaalbedrag van de transactie aan te passen bij het doen van een restbetaling.

Verschil met PN1:

+ Ook bij aanbetalingen en restbetalingen het totaal op de kassabon.

+ Totaalbedrag kunnen aanpassen bij een restbetaling (bijvoorbeeld als een bestelling toch duurder uit is gevallen).

+ Het is mogelijk om een korting te geven over de volledige transactie. Deze wordt dan automatisch verdeelt over de transactieregels.

Hoe werkte het in PN1? Een gedeelte van het bedrag invullen voor de betaalmethode en klikken op de groene knop 'Aanbetaling'.

2.2 Tegoedbonnen

Hoe werkt het in PN2? Door te klikken op de knop 'Tegoedbon' wordt deze direct als transactieregel toegevoegd om aan te passen. De cadeaubon wordt pas aangemaakt bij het aanmaken van de transactie.

Voor het verzilveren van de tegoedbon moet eerst worden geklikt op de knop 'Tegoedbon' bij betaalmethoden.

Verschillen met PN1:

+ Uitgave van tegoedbon kunnen uitsluiten van betaling.

+ Eenvoudig een tegoedbon kunnen dupliceren om snel meerdere tegoedbonnen in één keer af te rekenen.

+ Tegoedbon voor de verkoop (handmatig) kunnen printen vanuit de kassa.

+ Mogelijk om meerdere tegoedbonnen op één transactie in te leveren.

+ Inzage op welke transacties de tegoedbon is ingeleverd.

- Nog niet handmatig de status van de tegoedbon kunnen aanpassen naar 'Geannuleerd' , 'Verzilverd' of 'Betaald'.

Hoe werkte het in PN1? Door de tegoedbon aan te maken in de kassa werd deze direct opgeslagen in het systeem 'als concept'. Dit is minder betrouwbaar bij het parkeren van een trasactie of in combinatie met goud inkoop.

Voor het verzilveren van de tegoedbon werd het nummer ingevoerd voor de betaalmethode 'Cadeaubon verzilveren'.

2.3 Betaalmethoden

Hoe werkt het in PN2? Betaalmethoden kunnen zelf worden ingesteld. Na het klikken op 'PIN' (als u geen pin koppeling hebt), hoeft niet meer een kaart te worden geselecteerd. Deze specifieke kaarten kunnen worden aangemaakt als een aparte knop.

Het is mogelijk om betaalmethoden standaard te tonen of achter de knop 'Meer'.

Verschillen met PN1:

+ Eigen kaarten kunnen toevoegen (+ Betaalmethoden die minder vaak worden gebruikt, kunnen worden verborgen achter de knop 'Meer').

+ Mogelijk om per betaalmethode in te stellen of de voorraad moet worden afgeboekt en of dat de klant spaarpunten mag ontvangen.

+ Volgorde van betaalmethoden in de kassa kan worden aangepast.

+ Betaalmethoden worden naast de transactieregels getoond in plaats van eronder.

Hoe werkte het in PN1? Er zijn vaste betaalmethoden in de kassa. Na het klikken op PIN, moest de kaart worden geselecteerd. Ook moest in dit scherm een gedeeltelijke PIN betaling worden verwerkt.

2.4 Serienummers

Hoe werkt het in PN2? Serienummers kunnen worden ingeboekt via een inkooporder en ze kunnen worden verkocht in de kassa.

Ook is een export mogelijk van alle serienummers met de actuele status.

Hoe werkte het in PN1? Alleen inboeken van serienummers op de inkooporder en export kunnen maken van de serienummers.

2.5 Reparaties

Hoe werkt het in PN2? Na het klikken op de knop 'Reparatie' kan direct de artikelgroep worden aangepast voor de statistieken. Standaard kan ook een artikelgroep worden geselecteerd.

Verschillen met PN1:

+ Eenvoudig sneltoetsen toevoegen aan een reparatie om sneller een reparatie met verschillende werkzaamheden te maken.

+ Extra invulveld voor Interne opmerking voor collega's

+ Compleet en gefilterd rapport exporteren van de (openstaande) reparaties.

+ Persoonlijke e-mail genereren en versturen met de AI schrijfassistent.

- Een reparatie via de reparatiepagina achteraf bewerken gaat sneller, maar wijzigingen moeten wel worden opgeslagen.

Hoe werkte het in PN1? Door te klikken op de knop 'Reparatie' werd deze direct toegevoegd als transactieregel. Met de opties 'materiaal' en 'categorie' kon deze in een aparte statistieken categorie worden geplaatst.

2.6 Kassa afsluiten

Verschillen met PN1:

+ Bekijk op de pagina per artikelgroep de gemaakte transacties voor meer inzicht waar het totaal vandaan komt. Het is ook mogelijk om direct transacties te openen.

+ Mogelijkheid om het startbedrag en totaal 'contant geld' aan te passen en een reden op te geven voor de boekhouding.

+ Mogelijkheid om per werkstation af te sluiten.

+ Niet meer mogelijk om kassa af te sluiten als er een verschil is.

+ Aparte afsluiting voor webshop transacties.

- Nog niet mogelijk om een transactie te verwijderen (alleen terugbetaling te doen).

- Nog niet mogelijk om de datum van een transactie te wijzigen.

2.7 Klant zoeken

Hoe werkt het in PN2? Er zijn meer filteropties om een specifieke klant te vinden. Dit zorgt voor nauwkeurige resultaten. Het is mogelijk om standaard zoekvelden te selecteren, als u bijvoorbeeld standaard op postcode, huisnummer wilt zoeken.

Hoe werkte het in PN1? Type een detail in de zoekbalk en laat het systeem direct hierop zoeken. Dit resulteert in sneller zoeken op telefoonnummer of postcode, maar de resultaten zijn minder nauwkeurig.

3.1 Statistieken vergelijken

In PrismaNote 2 is het mogelijk om statistieken te vergelijken per jaar, kwartaal, maand t.o.v. vorig jaar of periode t.o.v. de voorgaande periode.

Verschillen met PN1:

+ Mogelijkheid om statistieken te vergelijken per periode en  locatie.

+ Mogelijkheid om statistieken te verdelen per artikelgroep, omzetgroep en leverancier.

+ Statistieken inzichtelijk per werkstation.

3.2 Extra statistieken inzicht

Verschillen met PN1:

+ Mogelijk om de huidige verkoop- en inkoopwaarde verdeelt per artikelgroep te exporteren.

+ Mogelijk om een historische voorraadlijst te exporteren.

+ Verkooplijst exporteren voor hele winkel (bijvoorbeeld alle bestsellers).

+ Export van voorraad mutatielijst (aankoop, verkoop, inventarisatie, handmatig, verplaatsingen, importeren, samenvoegen en webshop).

+ Export van reparaties na het filteren of zoeken.

- Het is nog niet mogeliijk om de oud goud waarde te zien in bedrag of grammen.

- Export van producten voor Social Media werkt nog omslachtiger, omdat gegevens geselecteerd moeten worden voor de export.

4.1 Inkooporder aanmaken

Verschillen met PN1:

+ Product voor product toevoegen en aanmaken (dus niet meer de stappen in de inkooporder met de 'volgende' knop, maar de product bewerkpagina wordt direct geopend).

+ Eenvoudig producten kunnen dupliceren (voor bijvoorbeeld meerdere maten)

+ Winkelspecifiek opmerkingenveld op de productpagina

+ Standaard marge per leverancier per artikelgroep kunnen instellen

+ Inkooporder kunnen crediteren

4.2 Inkoopfactuur uploaden

Verschillen met PN1:

+ Standaard dezelfde artikelgroep als het vorige artikel voorvullen

+ Naast Jupa TXT ook PDF, DAT, XML, CSV facturen kunnen inlezen en een foto kunnen uploaden van een factuur.

+ Artikelgroepen en merken bij factuur inlezen selecteren.

- Het inlezen is nog iets omslachtiger, maar het geeft de flexibiliteit om alle prijzen en categorieën goed te zetten, voordat de inkooporder wordt aangemaakt.

4.3 Inkooporder met minimale voorraad

Verschillen met PN1:

+ Extra lijstje met producten die zijn toegevoegd aan de 'Verlanglijst'

+ Bekijk de realtime voorraad van verschillende leveranciers waar we een automatische koppeling mee hebben.

+ Laatste verkoopdatum wordt getoond.

+ Optie om te filteren in de verkooplijst op artikelgroep, omzetgroep, merk, prijs, locatie en datum.

5.1 Producten overzicht

Verschillen met PN1:

+ Sneller inladen van de overzichten en productpagina's.

+ Standaard paginering in het overzicht in plaats van doorscrollen.

+ Alleen filters aan de linkerkant.

+ Bij dropshopping producten wordt nu de actuele voorraad en prijs getoond van de leverancier (bij een tiental leveranciers waar we een automatische koppeling mee hebben).

5.2 Product reservering en afrekenen

Verschillen met PN1:

+ Mogelijk om meerdere producten tegelijk te reserveren via de winkelwagen.

+ Mogelijk om een reservering direct in de kassa af te rekenen.

+ 3 soorten cadeauverpakking kunnen toevoegen bij afrekenen

5.3 Webshop order verwerking bij meerdere locaties

Verschillen met PN1:

+ Geen dubbele weborders

+ Per product kunnen selecteren waar de voorraad moet worden afgeboekt.

6.1 Medewerkers

Verschillen met PN1:

+ Verschillende rechten rollen kunnen worden gebruikt.