De meeste juweliers zijn overgezet naar PrismaNote 2

Het afgelopen jaar hebben we veel tijd en aandacht besteed aan het overzetten van bestaande juweliers naar het nieuwe systeem. Daarbij lag de focus op het verbeteren van bestaande functionaliteit — sneller, stabieler en gebruiksvriendelijker.

Inmiddels werkt vrijwel iedereen in het nieuwe PrismaNote-platform. Op een kleine groep na (+/- 30 juweliers) maken alle juweliers nu gebruik van PrismaNote 2.

Deze gezamenlijke overstap zorgt voor een stabiele basis en geeft ons de ruimte om verder te optimaliseren en nieuwe functionaliteiten toe te voegen, met dezelfde focus op eenvoud en betrouwbaarheid.

Nieuwe functies zijn toegevoegd.

Naast het verbeteren van bestaande functionaliteit zijn er het afgelopen jaar ook nieuwe functies toegevoegd, steeds met hetzelfde uitgangspunt: meer overzicht en controle voor juweliers, zonder extra complexiteit.

Het gaat om veelzijdige verbeteringen. Bijvoorbeeld het verkopen van marge producten of het online tonen van producten zonder voorraad en 'prijs op aanvraag'.

Of bijvoorbeeld het eenvoudig corrigeren van transacties wanneer dat nodig is. Ook zijn de statistieken verder verfijnd voor beter inzicht in prestaties.

Deze uitbreidingen sluiten aan op hoe juweliers in de praktijk werken en versterken het platform stap voor stap, zonder het onnodig ingewikkeld te maken.



Maandelijks worden er meer dan 2.000 PDF facturen geüpload.

Steeds meer juweliers gebruiken PrismaNote om PDF-facturen van leveranciers te uploaden en automatisch om te zetten naar inkooporders. Inmiddels gebeurt dit meer dan 2.000 keer per maand.

Door facturen direct als inkooporder in te boeken, worden binnenkomende goederen, prijzen en voorraad sneller geüpdatet. Het voorkomt handmatig invullen en maakt het verwerken van inkoop eenvoudiger en consistenter.

Het volume laat zien dat deze manier van werken inmiddels een vaste plek heeft gekregen in de dagelijkse praktijk van veel juweliers.

Betere integraties

In 2025 hebben we PrismaNote verder verbonden met systemen die juweliers dagelijks gebruiken. We hebben koppelingen gemaakt met meerdere leveranciers, ook uit Duitsland en België.

Daarnaast is de boekhoudkoppeling met Exact gemaakt en zijn er integraties toegevoegd met nieuwsbriefsystemen, Google en Facebook. Voor webshopgebruikers is er nu ook een koppeling met Shopify mogelijk.

Door deze verbeteringen werken alle systemen naadloos samen. Komend jaar realiseren we graag nog koppelingen met handelsplatformen, zoals BOL. Ook meer marketingautomatisering staat op de agenda.



Betere productinformatie

Goede productinformatie wordt steeds belangrijker om online goed gevonden te worden. Daarom hebben we het afgelopen jaar hard gewerkt om de beschikbare data van leveranciers optimaal weer te geven op juwelier websites.

Ook het beheer van productinformatie is verbeterd. Met de vernieuwde bulkupdate kun je sneller en makkelijker gegevens bijwerken. Zo houd je je assortiment up-to-date en overzichtelijk, zowel in de webshop als in de winkel.

Daarnaast heeft de websitebouwer extra functies gekregen om de collecties beter weer te geven. Technische punten bijvoorbeeld om te filteren, te zoeken en producten ook in AI zoekmachines vindbaar te maken.

BOOST: online marketing voor u

In 2025 zijn we gestart met PrismaNote BOOST, het nieuwe programma voor online marketing voor juweliers. Het helpt winkels beter zichtbaar te worden, klanten digitaal te bereiken en de omzet te verhogen.

We werken hierbij ook samen met leveranciers, zodat marketingacties makkelijker op te zetten zijn en goed aansluiten bij jullie assortiment. Zo ondersteunen we juweliers niet alleen in de winkel, maar ook online, met een praktische en resultaatgerichte aanpak.