Voorraadbeheer technieken die je kan toepassen

Evaluatie van het voorraadbeheer

Het is belangrijk om regelmatig te evalueren of u nog op de goede weg naar succes zit. Een belangrijk onderdeel van een goedlopende juwelierszaak is een efficiënt voorraadbeheer. Werkt u al met een kleine voorraad? Had u altijd de juiste producten op voorraad wanneer dat nodig was? Verloor u omzet omdat producten niet op voorraad waren? Of verloor u juist geld omdat u teveel op voorraad had?

We bespreken in dit artikel een aantal voorraadbeheertechnieken en leggen uit waar een goed kassasysteem op dit gebied aan moet voldoen.

Wat is voorraadbeheer?

Voorraadbeheer is erop gericht om altijd de juiste producten, in de juiste hoeveelheid, op het juiste moment te verkopen. Wanneer dit effectief gebeurt, vermindert u de kosten van een overtollige voorraad en maximaliseert u uw verkoop. Goed voorraadbeheer helpt u uw voorraad real time te volgen zodat dit proces goed verloopt.

U wilt de juiste producten in de juiste hoeveelheid bij de hand hebben. Nee verkopen wilt u zo min mogelijk, maar tegelijkertijd wilt u niet vastzitten aan overtollige voorraad. Als producten te lang in uw magazijn blijven liggen raken ze verouderd en uit de mode. Bovendien neemt het (te) veel ruimte in beslag. Om de juiste keuzes te kunnen maken met betrekking tot uw voorraad kan een goed softwareprogramma u helpen. Maar waar moet zo’n programma aan voldoen?

Een goed voorraadbeheersysteem is de basis voor succes

Waarom u met de juiste software een succesvol jaar tegemoet kunt zien? Met PrismaNote voorraadbeheer wordt het beheren van uw voorraad gemakkelijk. Waarom?

Technieken die u helpen uw voorraad goed te beheren.

Voorspel uw verwachte verkoop. Om zo goed mogelijk te kunnen inschatten hoe de verkoop het komende jaar gaat zijn, is data cruciaal. Verkoopcalculaties zouden gebaseerd moeten zijn op verkoopcijfers van het afgelopen jaar (te zien in het dashboard van uw kassa app), trends in de markt, voorspelde groei van de economie, aanbiedingen, marketinginspanningen etc.

Gebruik de FIFO benadering (first in, first out). Producten zouden eigenlijk verkocht moeten worden in dezelfde volgorde als dat ze besteld zijn. Nu zijn horloges en sieraden geen beperkt houdbare producten, maar ze kunnen op den duur beschadigen of uit de mode raken. Eén manier om dat te stimuleren is door oudere items niet per definitie achter in uw zaak uit te stallen. Oudere items meer voor in de winkel etaleren kan helpen ze beter te verkopen.

Stel vast welke producten slecht verkopen. Als u voorraad heeft dat niet verkocht is de laatste 6-12 maanden, dan hoeft u deze producten niet verder aan te vullen. U zou kunnen overwegen om deze producten met korting te verkopen of er meer reclame voor te maken.

Tel uw voorraad regelmatig.  Hoewel u digitaal werkt, is het toch verstandig om bijvoorbeeld jaarlijks een fysieke telling te doen van uw producten om te checken of de cijfers echt kloppen.

Gebruik cloud-based softwareom uw voorraad bij te houden. Met PrismaNote wordt bij elke verkoopautomatisch uw voorraad bijgewerkt. U heeft dus direct zicht op uw producten enwaarvan een tekort dreigt.

Monitor uwapparatuur.  Hou in de gaten of uwapparatuur werkt en spoor vroegtijdig mankementen op. Dat scheelt veelonverwachte reparatiekosten.

Vergeet niet dekwaliteitscontrole. Hou in de gaten of al uw producten er nog goed uitzienen functioneren. Laat uw personeel regelmatig de voorraad controleren enlabelen.

Overweeg dropshipping. U kunt producten aanbieden in uw winkel zonder daarvoor de voorraad in huis tehebben. U verkoopt en een groothandel of leverancier levert direct aan uwklant.