2. Verzamelen en gebruik van persoonlijke, identificeerbare informatie

Informatie
2.1 We kunnen enkele van uw persoonlijke gegevens verkrijgen om onze Services te leveren. De informatie die we verzamelen is nodig om onze services te leveren, en we zullen geen informatie verzamelen die niet vereist is door de aard van onze services. We kunnen enkele van de volgende persoonlijke gegevens verzamelen:

• E-mailadres
• IP-adres
• Beroep / functie
• Persoonlijke afbeelding
• Voornaam, voorvoegsel, achternaam
• Geslacht
• Geboortedatum
• Adres
• Telefoonnummers
• Locatie
• Facebook beheerpagina's
• Instagram pagina's
• Pinterest-profiel
• Rekeningnummer (we slaan geen wachtwoorden op voor betalingsgegevens zoals creditcard info)

E-mailadres

2.2 We verzamelen uw e-mailadres op basis van uw toestemming en in het belang van het leveren van onze Services. We verzamelen uw e-mailadres in de volgende gevallen:

- Als u een account bij ons registreert. We verzamelen uw e-mailadres om een ​​account voor u aan te maken en te faciliteren en om u meldingen over uw account te sturen, bijvoorbeeld wanneer u uw wachtwoord bent vergeten, we ons privacybeleid wijzigen of als er een datalek is. Een account is nodig om toegang te krijgen tot sommige van onze Services en als u ons hiervoor niet uw e-mailadres opgeeft, heeft u geen toegang tot deze Services. Tijdens uw registratie geeft u uw toestemming om ons uw e-mailadres te laten verzamelen, opslaan en verwerken in overeenstemming met dit privacybeleid.

- Wanneer u zich abonneert om meldingen te ontvangen. We verzamelen uw e-mailadres wanneer u zich aanmeldt om meldingen van ons te ontvangen. We zullen uw e-mailadres alleen gebruiken om u informatie te sturen over de komende promoties of andere zaken met betrekking tot de PrismaNote Services. Het is ten alle tijden mogelijk om u uit te schrijven van deze meldingen.

- Als u contact met ons opneemt. We zullen uw e-mailadres verzamelen wanneer u contact met ons opneemt via onze e-mail dat eindigt op @prismanote.com. Telkens wanneer we uw e-mailadres op deze manier verzamelen, zullen we het alleen gebruiken om op uw vraag te reageren.

IP-adres

2.3 We integreren beveiligingssystemen op onze site om kwaadwillende pogingen en exploits van de site te voorkomen. We scannen IP-adressen en verbieden IP-adressen die kwaadaardige signalen vertonen, zoals te veel wachtwoordfouten, het zoeken naar exploits en dergelijke. We verwerken deze informatie in het belang van de bescherming van de integriteit van de site en van de databases die ermee verbonden zijn, inclusief de database met informatie verkregen van gebruikers. We gebruiken uw IP-adres ook op basis van een gerechtvaardigd belang om een factuur voor onze Diensten te verstrekken.

Persoonlijke informatie tijdens de registratie

2.4 PrismaNote kan persoonlijke informatie verzamelen van detailhandelaren of werknemers van detailhandelaren die worden gebruikt voor het gebruik van onze diensten. Persoonlijke informatie omvat beroep / functie, persoonlijke afbeelding, voornaam, voorvoegsel, achternaam, geslacht, geboortedatum, adres, telefoonnummers, locatie, Facebook-account, Facebook-beheerpagina's / andere Facebook-info zoals tokens, Pinterest-profiel, accountnummer (we slaan geen wachtwoorden op voor betalingsgegevens zoals creditcardgegevens). Dergelijke informatie wordt verzameld om te voldoen aan onze contractuele verplichtingen zoals gedefinieerd in onze Servicevoorwaarden.

PrismaNote als Verwerker

2.5 PrismaNote kan persoonlijke informatie ontvangen over betrokkenen die niet onze directe gebruikers zijn. Dergelijke informatie wordt aan ons verstrekt door winkeliers of merken om dergelijke informatie namens hen te verwerken. De verwerking wordt afgehandeld in overeenstemming met de schriftelijke instructie van winkeliers en merken, evenals in overeenstemming met onze Overeenkomst Gegevensverwerking. Informatie die we kunnen verwerken namens winkeliers en merken zijn e-mailadressen, geboortedatums, geslacht, voornaam, tussenvoegsel, achternaam, adres, IP-adres en transacties.

Algemeen

2.6 Sommige Services zijn niet voor u beschikbaar als u de gevraagde informatie niet verstrekt. We kunnen eventuele vragen, klachten of complimenten die door u zijn ingediend en de eventuele reactie bijhouden. Telkens wanneer u contact met ons opneemt, zullen we alle informatie verzamelen die u wenst te verstrekken. We zullen deze informatie alleen opslaan en gebruiken om op uw vragen te reageren. De informatie in het verzoek, vrij van persoonlijk identificeerbare informatie, wordt op onze servers opgeslagen met het doel onze Services te verbeteren en de best mogelijke klantenondersteuning te bieden.

2.7 We verkopen of verhuren geen persoonlijke informatie aan derden. We gebruiken de verzamelde informatie voor onze interne en marketingdoeleinden, voor zover nodig door de aard van de diensten, en alleen in overeenstemming met dit privacybeleid. In sommige gevallen zijn we verplicht om te voldoen aan gerechtelijke bevelen en overheidsverzoeken en informatie of delen daarvan te verstrekken aan bevoegde instanties. Sommige persoonlijke gegevens worden overgedragen aan onze IT-partners. Deze info wordt niet verkocht of verhuurd.

2.8 We hebben veiligheidsprocedures en -maatregelen geïmplementeerd om een ​​passende bescherming van de informatie die we verwerken te waarborgen tegen misbruik, onbevoegde toegang, openbaarmaking of wijziging. We zullen alle informatie over u op uw verzoek verwijderen uiterlijk vierentwintig (48) uur nadat het verzoek is gedaan.

2.9 We erkennen dat de veiligheid van uw informatie een van de hoogste prioriteiten is en daarom hebben alleen geautoriseerde verwerkers toegang tot uw informatie. Hoewel we alle passende maatregelen nemen om uw informatie veilig te houden, begrijpt u dat geen enkele gegevensbeveiligingsmaatregel ter wereld 100% bescherming kan bieden. Als we ooit een inbreuk in verband met persoonsgegevens ontdekken of vermoeden, zullen we zonder uitstel, binnen tweeënzeventig (72) uur nadat we er kennis van hebben genomen, de bevoegde toezichthoudende autoriteit op de hoogte stellen van de inbreuk en indien nodig de Gebruikers.

2.10 De verwerking van de informatie gebeurt automatisch, zonder menselijke tussenkomst. Wanneer u echter via e-mail contact met ons opneemt, wordt de informatie in de e-mail door een mens behandeld en verwerkt om u het antwoord op de e-mail te geven.

2.11 Gebruikers kunnen verzoeken om toegang tot, wijziging en verwijdering van persoonlijke informatie en om het recht op bezwaar uit te oefenen. Dergelijke verzoeken worden ingediend bij info@prismanote.com.