politique de confidentialité

    Dispositions généralesCollecte et utilisation d'informations personnellement identifiablesCollecte et utilisation d'informations non personnellement identifiablesStockage et transfert d'informationsPériode de conservation des informationsDroits de l'utilisateurCookies et technologies similairesSites, services et cookies tiersModifications de la politique de confidentialitéCoordonnées

Votre vie privée est importante


Nous souhaitons offrir clarté et transparence dans la manière dont nous collectons et utilisons les données vous concernant. Cette politique de confidentialité s'applique à tous les produits et services PrismaNote associés à cette politique ou incorporés par référence aux présentes. Nous utilisons des cookies et des technologies similaires, telles que les pixels, le stockage local et les identifiants publicitaires (collectivement appelés « cookies » dans cette politique) pour collecter et utiliser des informations dans le cadre de nos Services, comme défini dans notre Accord de traitement des données.


Nous utilisons des cookies lorsque vous utilisez PrismaNote ou visitez un site Web ou une application PrismaNote. Les cookies permettent à PrismaNote de fournir les Services et permettent à PrismaNote de comprendre les informations que nous recevons à votre sujet, y compris des informations sur votre utilisation des sites Web et des applications, que vous soyez ou non enregistré ou connecté. Dans cette politique, nous expliquons également pourquoi et comment nous utilisons les cookies et quels choix vous avez.

1. Dispositions générales


1.1 Ce document utilise la même terminologie et les mêmes abréviations que les conditions d'utilisation de nos marques et détaillants. Cette politique de confidentialité régit la collecte, l'utilisation et le stockage des informations obtenues auprès des utilisateurs via l'utilisation de notre site.


1.2 Les informations sur les utilisateurs sont divisées en informations personnellement identifiables et non personnellement identifiables, selon que les informations peuvent identifier l'utilisateur en tant que personne spécifique. Les informations sur les personnes morales n'entrent pas dans le cadre des informations telles que définies dans nos conditions d'utilisation et notre politique de confidentialité. Dans le cas où les informations relatives à une personne morale contiendraient des informations nominatives, elles seront réputées entrer dans le champ des Informations tel que défini dans les Conditions Générales d'Utilisation.


1.3 PrismaNote, Asperen, 4147 AV, Nederland, heeft een functie van 'Verwerkingsverantwoordelijke' zoals gedefinieerd in de EU AVG met betrekking tot door ons verzamelde informatie en hij is verantwoordelijk voor en kan aantonen dat hij voldoet aan de principes met betrekking tot de verwerking van informations personnelles. Nous sommes joignables pour cela en envoyant un e-mail à info@prismanote.com.


PrismaNote a un statut de « Sous-traitant » tel que défini dans le RGPD de l'UE en ce qui concerne les informations fournies à PrismaNote par des personnes autres que les personnes concernées aux fins définies par les Détaillants ou les Marques. Cette politique de confidentialité ne concerne que notre position de contrôleur de données. Pour une description de nos politiques et procédures concernant notre position en tant que sous-traitant, veuillez vous reporter à notre accord de traitement des données.

2. Collecte et utilisation d'informations personnellement identifiables


Informations 2.1 Nous pouvons obtenir certaines de vos informations personnelles afin de fournir nos Services. Les informations que nous collectons sont nécessaires pour fournir nos services, et nous ne collecterons pas d'informations qui ne sont pas requises par la nature de nos services. Nous pouvons collecter certaines des données personnelles suivantes :


    Adresse e-mailAdresse IPProfession / positionImage personnellePrénom, préfixe, nomSexeDate de naissanceAdresseNuméros de téléphoneLocalisationPages d'administration FacebookPages InstagramProfil PinterestNuméro de compte (nous ne stockons pas les mots de passe pour les informations de paiement telles que les informations de carte de crédit)


Adresse e-mail

2.2 Nous collectons votre adresse e-mail sur la base de votre consentement et dans l'intérêt de fournir nos Services. Nous collectons votre adresse e-mail dans les cas suivants :


- Si vous créez un compte chez nous. Nous collectons votre adresse e-mail pour créer et faciliter un compte pour vous et pour vous envoyer des notifications concernant votre compte, par exemple lorsque vous oubliez votre mot de passe, nous modifions notre politique de confidentialité ou en cas de violation de données. Un compte est nécessaire pour accéder à certains de nos Services et si vous ne nous fournissez pas votre adresse e-mail, vous ne pourrez pas accéder à ces Services. Lors de votre inscription, vous nous autorisez à collecter, stocker et traiter votre adresse e-mail conformément à la présente politique de confidentialité.


- Lorsque vous vous abonnez pour recevoir des notifications. Nous recueillons votre adresse e-mail lorsque vous vous inscrivez pour recevoir des notifications de notre part. Nous n'utiliserons votre adresse e-mail que pour vous envoyer des informations sur les promotions à venir ou d'autres questions liées aux services PrismaNote. Il est possible de se désabonner de ces notifications à tout moment.


- Lorsque vous nous contactez. Nous collecterons votre adresse e-mail lorsque vous nous contacterez via notre e-mail se terminant par @prismanote.com. Chaque fois que nous recueillons votre adresse e-mail de cette manière, nous ne l'utiliserons que pour répondre à votre demande.


adresse IP

2.3 Nous intégrons des systèmes de sécurité dans notre site pour empêcher les tentatives malveillantes et les exploits du site. Nous analysons les adresses IP et interdisons les adresses IP qui affichent des signaux malveillants, tels que trop d'erreurs de mot de passe, la recherche d'exploits, etc. Nous traitons ces informations dans le but de protéger l'intégrité du site et des bases de données qui y sont liées, y compris la base de données des informations obtenues auprès des utilisateurs. Nous utilisons également votre adresse IP sur la base d'un intérêt légitime à fournir une facture pour nos Services.


Informations personnelles lors de l'inscription

2.4 PrismaNote peut collecter des informations personnelles auprès des détaillants ou des employés des détaillants utilisés dans le cadre de l'utilisation de nos services. Les informations personnelles incluent la profession/le titre du poste, la photo personnelle, le prénom, le préfixe, le nom de famille, le sexe, la date de naissance, l'adresse, les numéros de téléphone, l'emplacement, le compte Facebook, les pages d'administration Facebook/d'autres informations Facebook telles que les jetons, le profil Pinterest, le compte numéro (nous ne stockons pas les mots de passe pour les informations de paiement telles que les informations de carte de crédit). Ces informations sont collectées pour remplir nos obligations contractuelles telles que définies dans nos Conditions d'utilisation.


PrismaNote en tant que processeur

2.5 PrismaNote peut recevoir des informations personnelles sur des personnes concernées qui ne sont pas nos utilisateurs directs. Ces informations nous sont fournies par des commerçants ou des marques afin de traiter ces informations en leur nom. Le traitement est effectué conformément aux instructions écrites des détaillants et des marques, ainsi qu'à notre accord de traitement des données. Les informations que nous pouvons traiter au nom des marchands et des marques incluent les adresses e-mail, les dates de naissance, le sexe, le prénom, le préfixe, le nom, l'adresse, l'adresse IP et les transactions.


Général

2.6 Certains Services ne seront pas disponibles si vous ne fournissez pas les informations demandées. Nous pouvons garder une trace de toutes les questions, plaintes ou compliments que vous avez soumis et de toute réponse. Chaque fois que vous nous contactez, nous recueillons toutes les informations que vous choisissez de fournir. Nous ne stockerons et n'utiliserons ces informations que pour répondre à vos demandes. Les informations contenues dans la demande, exemptes d'informations personnellement identifiables, sont stockées sur nos serveurs dans le but d'améliorer nos services et de fournir le meilleur support client possible.


2.7 Nous ne vendons ni ne louons d'informations personnelles à des tiers. Nous utilisons les informations collectées à des fins internes et de marketing, selon la nature des services, et uniquement conformément à la présente politique de confidentialité. Dans certains cas, nous sommes tenus de nous conformer aux ordonnances des tribunaux et aux demandes du gouvernement et de fournir des informations ou des parties de celles-ci aux autorités compétentes. Certaines données personnelles sont transférées à nos partenaires informatiques. Ces informations ne seront ni vendues ni louées.


2.8 Nous avons mis en place des procédures et des mesures de sécurité pour assurer une protection appropriée des informations que nous traitons contre toute utilisation abusive, accès non autorisé, divulgation ou altération. Nous supprimerons toutes les informations vous concernant à votre demande au plus tard vingt-quatre (48) heures après la demande.


2.9 Nous reconnaissons que la sécurité de vos informations est l'une des plus hautes priorités et, par conséquent, seuls les processeurs autorisés ont accès à vos informations. Bien que nous prenions toutes les mesures appropriées pour assurer la sécurité de vos informations, veuillez comprendre qu'aucune mesure de sécurité des données dans le monde ne peut fournir une protection à 100 %. Si jamais nous découvrions ou soupçonnions une violation de données personnelles, nous informerons sans délai, dans les soixante-douze (72) heures après en avoir pris connaissance, l'autorité de contrôle compétente de la violation et, le cas échéant, les Utilisateurs.


2.10 Le traitement des informations se fait automatiquement, sans intervention humaine. Cependant, lorsque vous nous contactez par e-mail, les informations contenues dans l'e-mail sont gérées et traitées par un humain pour vous fournir la réponse à l'e-mail.


2.11 Les utilisateurs peuvent demander l'accès, la modification et la suppression des informations personnelles et exercer le droit d'opposition. Ces demandes sont soumises à info@prismanote.com.

3. Collecte et utilisation d'informations non personnelles et identifiables


Informations3.1 Le Site collecte une série de données et d'informations générales lorsqu'un utilisateur ou un système automatisé accède au Site. Ces données et informations générales sont stockées dans les fichiers journaux du serveur. Peuvent être collectés (1) les types et versions de navigateur utilisés, (2) le système d'exploitation utilisé par le système d'accès, (3) le site Web à partir duquel un système d'accès accède à notre site Web (appelés référents), (4) le sous-système - des sites Internet, (5) la date et l'heure d'accès au site Internet, (6) le fournisseur d'accès Internet du système d'accès, et (7) toutes autres données et informations similaires qui pourraient être utilisées en cas d'attaques contre notre systèmes informatiques.


3.2 Nous recueillons ces informations pour les enquêtes en cas d'infraction. Lors de l'utilisation de ces informations, nous ne tirons aucune conclusion sur l'utilisateur. Ces informations sont plutôt nécessaires pour (1) fournir correctement le contenu de notre site, (2) optimiser le contenu de notre site et sa publicité, (3) assurer la viabilité à long terme de nos systèmes informatiques et de la technologie de notre site Web, et ( 4) fournir aux autorités répressives les informations nécessaires aux poursuites pénales en cas de cyberattaque. Les données anonymes des fichiers journaux du serveur sont stockées séparément de toutes les données personnelles fournies par une personne concernée.

4. Stockage et transfert d'informations

4.1 Les informations sont stockées sur nos serveurs sécurisés en Irlande ou à Berlin. Les serveurs sont surveillés et entretenus conformément à des garanties de confidentialité adéquates. Nous pouvons stocker ou transférer des informations vers des serveurs situés dans des pays jugés adéquats par la Commission européenne, ou dans des pays jugés non inadéquats par la Commission européenne, à condition que ces pays mettent en œuvre des garanties appropriées et appropriées concernant la sécurité des informations personnelles.


4.2 Les informations sont stockées sur les serveurs uniquement pendant la durée nécessaire pour fournir les Services et maintenir l'intégrité de nos bases de données. Nous conservons des enregistrements des activités de traitement pour démontrer la conformité avec le RGPD de l'UE.

5. Informations sur la période de conservation


5.1 Si vous enregistrez un compte chez nous, nous conserverons vos informations aussi longtemps que vous aurez un compte actif. Une fois votre compte supprimé, nous supprimerons toutes les informations que nous avons collectées à votre sujet. Nous pouvons conserver vos informations dans notre sauvegarde jusqu'à 30 jours pour maintenir l'intégrité de nos données de stockage de sauvegarde.


5.2 Si vous n'avez pas de compte chez nous, mais que vous avez choisi de fournir des informations personnelles, nous supprimerons ces informations 180 jours après l'obtention de ces informations.

6. Droits des utilisateurs


6.1 L'utilisateur peut demander :

    Recevez une divulgation si vos informations personnelles sont traitées et accédez à vos informations personnelles stockées et à des informations supplémentaires.Recevez une copie des informations personnelles que vous fournissez directement à PrismaNote dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine.Corrigez vos informations personnelles qui peuvent être concernés par PrismaNote. Supprimer vos informations personnelles. S'opposer au traitement de vos informations personnelles par PrismaNote. Restreindre le traitement de vos informations personnelles par PrismaNote. Déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle.


6.2 Ces droits peuvent être limités s'ils sont soumis aux intérêts légitimes et aux exigences légales de PrismaNote.

7. Cookies et technologies similaires


Quelles technologies sont utilisées ?

7.1 Cookies : Il s'agit d'un petit fichier qui est stocké sur votre appareil et qui active les fonctions essentielles de PrismaNote. Tout navigateur qui visite notre site peut recevoir des cookies de notre part ou de tiers. Nous ne pouvons pas placer de cookies dans votre navigateur lorsque vous visitez un site autre que PrismaNote. Deux types de cookies sont utilisés ; Cookies permanents et de session. Un cookie persistant reste stocké après la session en cours et sert à diverses fins. Par exemple, pour vous reconnaître en tant qu'utilisateur existant, afin que vous puissiez vous connecter facilement. Les cookies de session ne sont actifs que tant que dure la session. Les cookies que nous utilisons peuvent varier dans le temps car nous mettons constamment à jour et améliorons notre site. Les utilisateurs peuvent refuser l'accès aux cookies via les paramètres de leur navigateur.


7,2 pixels : il s'agit d'une petite image ajoutée aux pages Web ou aux e-mails. Les pixels sont utilisés pour en savoir plus sur votre interaction avec les e-mails et les pages Web. Par exemple, pour vérifier l'efficacité des publicités.


7.3 Stockage local : cela permet au site de stocker des données localement sur vos appareils. Il s'agit d'améliorer votre utilisation de PrismaNote, par exemple en activant des fonctionnalités, en mémorisant vos préférences et en accélérant les Services.


A quoi servent ces technologies ?

7.4 Authentification : Nous utilisons des cookies pour vous reconnaître lorsque vous visitez nos Services.


7.5 Sécurité : Nous utilisons des cookies pour accélérer nos Services et les rendre plus sûrs. En outre, il peut détecter les activités malveillantes et les violations des conditions d'utilisation.


7.6 Fonctionnel : Ces cookies améliorent votre expérience de nos Services.


7.7 Publicités personnalisées : les cookies nous permettent de vous montrer des publicités pertinentes en dehors de notre Site et de nos Services et de mesurer les performances des publicités. Par exemple, il détermine si le contenu vous a été montré et si vous êtes revenu plus tard pour effectuer une action.


7.8 Statistiques et recherche : les cookies nous permettent de déterminer la performance du site et des services à divers endroits. Cela aide PrismaNote à mieux comprendre, optimiser et rechercher les fonctionnalités et les services. Nous générons des statistiques basées sur l'interaction.

8. Sites Web, services et cookies tiers


8.1 Le Site ou les e-mails peuvent contenir des liens vers d'autres sites Web externes qui ne sont pas sous notre domaine. Nous ne sommes pas responsables des pratiques de confidentialité ou du contenu de ces sites Web externes. Si vous choisissez de suivre ces liens vers des sites Web externes, vous le faites à vos risques et périls.


8.2 Cloudfront.net d'Amazon Europe Core S.à rl (5 Rue Plaetis, L-2338, Luxembourg) utilise des cookies uniquement à des fins de livraison de Contenu. Il s'agit d'un réseau de diffusion de contenu Amazon. Les données collectées sont : l'adresse IP, les données d'utilisation, les informations sur l'appareil, les informations sur le navigateur, le système d'exploitation, les données de l'agent utilisateur. Ces données seront supprimées dès qu'elles ne seront plus nécessaires aux fins du traitement. Consultez la politique de confidentialité du processeur de données ici : https://aws.amazon.com/privacy/ et la politique en matière de cookies : https://aws.amazon.com/legal/cookies/


8.3 Cloudflare de Cloudflare Inc. (101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, États-Unis d'Amérique) utilise des cookies pour l'optimisation et la sécurité du site Web. C'est un service qui améliore la sécurité et les performances des sites Web. Les données collectées sont : l'adresse IP, les données du fichier journal et les informations de configuration du système. Ceci est la politique de confidentialité du processeur de données https://www.cloudflare.com/privacypolicy/ et la politique de cookie https://www.cloudflare.com/cookie-policy/


8.4 Le pixel Facebook et les cookies de Facebook Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin, D02, Irlande) servent à des fins de publicité, d'analyse, de marketing et de reciblage. Ce suivi est uniquement utilisé sur info.prismanote.com et non sur le portail utilisateur. Les données collectées comprennent : annonces visionnées, informations sur le navigateur, contenu visionné, informations sur l'appareil, emplacement géographique, interactions avec les publicités, les services et les produits, adresse IP, informations marketing, données personnalisées non sensibles, identifiant de pixel, URL de référence, réussite de la campagne marketing, Données d'utilisation, comportement de l'utilisateur, identifiant d'utilisateur Facebook, date et heure de la visite. Veuillez lire la politique de confidentialité du processeur de données sur www.facebook.com/privacy/explanation ou la politique de cookies sur https://www.facebook.com/policies/cookies. Vous pouvez vous désabonner de ce processeur dans tous les domaines ici https://www.facebook.com/ads/preferences.


8.5 Google Analytics et Google Tag Manager de Google Ireland Limited (Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irlande) ont Pixel et Cookies pour l'analyse et la fonctionnalité. Les données collectées sont : mises à jour de l'application, informations sur le navigateur, chemin de clic, date et heure de la visite, informations sur l'appareil, téléchargements, version Flash. Données de localisation, adresse IP. Prise en charge de Javascript, pages visitées, activité d'achat, URL de référence, données d'utilisation et interactions avec les widgets. Lisez la politique de confidentialité du responsable du traitement ici : https://policies.google.com/privacy?hl=fr la politique relative aux cookies https://policies.google.com/technologies/cookies?hl=fr. Vous pouvez désactiver ce processeur dans tous les domaines ici : https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de


8.6 LinkedIn Insight Tag de LinkedIn Ireland Unlimited Company (Wilton Place, Dublin 2, Irlande) contient des pixels et des cookies à des fins d'analyse, de marketing et de reciblage. Il est conçu comme un service de suivi des conversions et de reciblage. Ce suivi est uniquement utilisé sur info.prismanote.com et non sur le portail utilisateur. Les données collectées comprennent : les informations sur le navigateur, les informations sur l'appareil, l'adresse IP, l'URL de référence, les informations sur le compte d'utilisateur et l'horodatage. Lisez la politique de confidentialité du responsable du traitement ici : https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?src=li-other&veh=www.linkedin.com la politique relative aux cookies https://www.linkedin.com/ legal/cookie_policy ?src=li-other&veh=www.linkedin.com. Vous pouvez vous désabonner de ce processeur dans tous les domaines ici : https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?src=li-other&veh=www.linkedin.com


8.7 Le suivi du site Web d'ActiveCampaign (Charlemont Exchange, Charlemont Street, Dublin, D02VN88) utilise des cookies pour la personnalisation des e-mails. Les données collectées sont : l'heure et la date de la visite, le nombre de visites et les informations sur l'appareil.

9. Modifications de la politique de confidentialité


9.1 Nous nous réservons le droit de modifier la politique de confidentialité à tout moment. La version actuelle de la politique de confidentialité est disponible sur le site, indiquant la date d'entrée en vigueur. Nous vous encourageons à consulter régulièrement notre politique de confidentialité.

10. Coordonnées


10.1 Si vous avez des questions ou des commentaires sur notre politique de confidentialité et sur la manière dont les informations sont traitées, ou si vous souhaitez accéder à vos informations et les modifier, n'hésitez pas à nous contacter à info@prismanote.com

Dernière modification : 15/02/2020

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