Gedeelde productdatabase voor juweliers.

De gedeelde productdatabase is één van de belangrijkste onderdelen van een toekomstbestendige juwelierszaak. Toch ziet de assortimentspagina er niet veel anders uit, ondanks dat het compleet anders werkt. Waarom is dan juist deze database zo belangrijk en uniek? Lees meer over het systeem en zijn voordelen.

Gedeelde productdatabase

Centrale database met horloges en sieraden

Het principe van een centrale productdatabase is al erg oud. De leverancier koppelt zijn systeem aan de ene kant van een ‘grote bak’ en de juwelier aan de andere kant. Met een druk op de knop worden gegevens geüpload en gedownload. Echter werkt elke partij op deze manier nog steeds in zijn eigen systeem. Hierdoor blijft het delen van data beperkt en biedt het niet de juiste mogelijkheden om goed samen te werken.

Van centrale naar gedeelde database

Daarom werkt elke gebruiker van PrismaNote in dezelfde database. Dit houdt in dat iedereen die hetzelfde product verkoopt, ook hetzelfde product gebruikt in zijn kassa en op zijn webshop. Echter worden de prijzen, voorraad en eigen beschrijvingen (voor SEO) niet gedeeld.

Voegt u een product toe? Dan is deze direct voor alle juweliers beschikbaar.

Een product hoeft dus maar één keer toegevoegd te worden aan het systeem en het is direct beschikbaar voor iedereen die het merk ook voert. Dit bespaart enorm veel tijd. U hoeft alleen de inkoopprijs en verkoopprijs te controleren en de voorraad toe te voegen om het product goed in de kassa en op de website weer te geven.

Van EDI naar gedeelde inkooporder

Grote leveranciers bieden vaak een EDI bestand om makkelijk artikelen in te boeken. De gedeelde productdatabase gaat hierin een stap verder door ook direct de gegevens van het “officiële product” te gebruiken, zoals de foto en webshop filters.

Als uitbreiding hierop is de gedeelde inkooporder een uniek kenmerk van het systeem. Dit houdt in dat de verkooporder van de leverancier precies hetzelfde bestand is als de inkooporder van de juwelier. Zet één van de partijen een product erop, dan is dit ook direct bij de ander gewijzigd. Dus komt een vertegenwoordiger bij u in de winkel met zijn tablet? Dan kan u samen de bestelling maken en staat het direct in beide systemen. Zo hoeft u de inkomende goederen alleen nog maar te controleren.

Digitale marketing: delen is vermenigvuldigen

Maar de gedeelde productdatabase gaat verder. Elke gebruiker werkt met hetzelfde product ID. Dit biedt ongeëvenaarde mogelijkheden om samen te werken op het gebied van online marketing. Elke gebruiker krijgt namelijk automatisch de beschikking over actuele branchegegevens die vergeleken worden met de eigen gegevens.

Een voorbeeld ter verduidelijking.

U hebt twee dames als klant die een titanium horloge hebben gekocht. Hetzelfde product is bij 50 andere juweliers ook verkocht. Daarvan hebben 8 ook een titanium armband gekocht. Dan kan het systeem u aanbevelen om ook deze titanium armband op voorraad te nemen en deze twee klanten (automatisch) te benaderen. De gedeelde productdatabase stelt u dus in staat om zeer effectief klanten en producten te segmenteren. U deelt nooit klantgegevens, alleen algemene gegevens. Zo stelt u de leverancier in staat om via u marketingacties te doen.

Daarom zijn we ervan overtuigd dat klantgegevens voor de juwelier het ‘nieuwe goud’ zijn. Sluit u aan bij PrismaNote en krijg alle cijfers en middelen in één platform. U kan zich dan focussen op goede, persoonlijke service en de leverancier kan zich beter richten op voorraadbeheer en marketing.

Krijg de cijfers en middelen in één platform.

Contact ons

Samenwerken als branche

Deze centrale database werkt helemaal online en is volledig geïntegreerd met uw kassa en website. U hoeft uw werkwijze niet aan te passen of grote investeringen te doen om direct te profiteren van optimale samenwerking met de branche. Op deze manier kan u als juwelier onafhankelijk blijven en toch intensief samenwerken met uw leverancier en andere juweliers. Met de gedeelde database, bespaart u tijd, brengt u de voorraad omlaag en krijgt u de beschikking over branchegegevens, zoals grote retailers. Lees meer over de complete juwelier software.