Sneller, beter en makkelijker werken

Laatst geüpdatet op 1 december 2022

We helpen de juwelier graag met de verkoop

In de afgelopen jaren zijn er nieuwe technologieën op de markt gekomen en heeft PrismaNote belangrijke feedback mogen ontvangen van juweliers. Dit biedt nieuwe mogelijkheden.


Zowel op het gebied van systeemverbeteringen, als samenwerking met leveranciers en marketingondersteuning. Graag helpen we de juwelier om de verkoop van producten eenvoudiger te maken door:


  1. Een nieuw PrismaNote systeem en nieuwe functies
  2. Ontwikkeling van Unified Commerce



1. Een nieuw PrismaNote systeem

Binnenkort lanceren we een testversie van het nieuwe PrismaNote systeem. Op dat moment kunnen enkele juweliers toegang krijgen om te testen en feedback te geven.


Als deze fase is afgerond en u er klaar voor bent, wordt u overgezet op dit systeem.

Wat is er nieuw in deze eerste versie?

(Scroll 'Voorraadbeheer' naar rechts)


Inkooporders

  • PDF facturen kunnen inlezen (zoals TXT)
  • Product voor product toevoegen en aanmaken
  • Eenvoudiger prijzen aanpassen
  • Standaard dezelfde artikelgroep als vorige artikel voorvullen
  • Artikelgroep bij EDI upload selecteren
  • Inkooporder met 500+ artikelen kunnen maken
  • Betalingskorting toevoegen en uitsplitsen over producten
  • Eenvoudig producten kunnen dupliceren (voor bijvoorbeeld meerdere maten)
  • Optie voor gemiddelde inkoopprijs, FIFO, LIFO
  • 21% BTW berekening uit de opslagfactor

Product database

  • Geen startnummers voor producten
  • Meer productgegevens en filter opties (bijv. uitbreiding categorie, sieraad type, materiaal)
  • Productinformatie wijzigen middels een CSV bestand
  • Varianten updaten middels een CSV bestand
  • Bulk update van centrale database
  • Uitbreiding van varianten (naast maat ook kleur en materiaal)
  • Varianten kunnen inboeken die je niet op voorraad hebt, maar wel kunt leveren
  • Eenvoudiger goedkeuren van productgegevens (= complete productinformatie)
  • Makkelijker koppelen van verschillende leverancier systemen
  • Zelf leverancier productnummer kunnen wijzigen
  • Verbetering producten bulk (minimale voorraad, prijzen, productgegevens)
  • Samengevoegde artikelgroepen opnieuw kunnen aanmaken
  • Winkelspecifiek opmerkingenveld op de productpagina
  • Productfilters krijgen een lege optie

Multi store

  • Technische één assortiment van meerdere winkels
  • Dezelfde artikelgroepen voor alle winkels
  • Eenvoudiger artikelen verplaatsen en ruilen in een andere vestiging

Nieuwe kassa

  • Meerdere reparaties en orders per transactie op één pagina ipv meerdere pagina's
  • Aanbetaling handmatig kunnen verdelen over regels en eenvoudigere deelbetalingen
  • Geen spaarpunten over cadeaukaarten en sommige sneltoetsen
  • Kassa afsluiten per werkstation
  • Geavanceerd klanten en transacties zoeken
  • Verbetering van filteren op overzichten (bijvoorbeeld voor o.a. bevestigen van bankbetalingen)
  • Ook foto kunnen uploaden bij orders

Medewerkers

  • Medewerkers met verschillende rechten op één apparaat
  • Zelf rollen voor rechten kunnen instellen
  • Medewerkers aan eigen rollen kunnen toevoegen
  • Verschil tussen bekijken en wijzigingen kunnen instellen
  • Uitgebreidere logs van 'wie heeft wat gedaan' 
  • PIN invoeren met touchscreen en numlock
  • Dark mode - scherm van wit, zwart maken

Inzicht

  • Boekhoudregels zijn toegevoegd
  • Voor verkooprapport per merk/leverancier is een nieuwe filter toegevoegd, waarbij je gedetailleerder kan filteren op basis van product eigenschappen. Zo kan je van één merk specifieker dingen concluderen. Bijvoorbeeld: (1) 'Horloges van bepaald type lopen beter. (2) 'Sieraden van een bepaalde categorie hebben een hogere winstmarge.' Deze filter is ook beschikbaar aan de 'inkoop' en 'webshop' kant.
  • Inkoop statistieken (hoeveel heb je ingekocht per artikelgroep, per eigenschap, hoeveel korting gekregen, verzendkosten voor inkoop)
  • Kunnen sturen op inkoopprijs / winstmarge ipv omzet.
  • Beter overzicht van cadeaukaarten en goud inkoop
  • Statistieken van meerdere winkels in één dashboard voor multi stores

Exports

  • Zelf bepalen welke gegevens in de producten export komen
  • Historische voorraadwaarde
  • Mutatielijst van de voorraad
  • Betere uitlijning van exports


E-commerce

  • Producten tonen zonder voorraad
  • Producten tonen met 'prijs op aanvraag'
  • Snelheid verbetering van productenoverzicht en afrekenproces
  • Verbeterde filterweergave van productenoverzicht
  • Naast maat variant ook de kleur en materiaal
  • SEO verbetering productpagina
  • Productpagina zelf kunnen aanpassen
  • Meerdere producten tegelijk reserveren
  • Uitbreiding zoekfunctie
  • Verzendopties zichtbaar in winkelmand
  • Verschillende cadeauverpakkingen selecteren
  • API voor externe koppelingen

Multi store

  • Selecteren van locatie voor ophalen in de winkel
  • Webshop order kunnen toewijzen aan één winkel
  • Ranking op volledige assortiment ipv eerst winkel 1 en dan winkel 2

  • Naast verkooporders ook inkooporders en leverancier management
  • Inkoop statistiek

API mogelijkheden voor:

  • Winkels die de leverancier hebben toegevoegd
  • Voorraadlijst per winkel (na toegang juwelier)
  • Verkoop per winkel (na toegang juwelier)
  • Eigen artikelgroepen ophalen, aanmaken, updaten, verwijderen
  • Producten aanmaken
  • Voorraad updaten
  • Klantgroepen ophalen, aanmaken, updaten, verwijderen
  • Geadviseerde voorraad instellen per klantgroep
  • Verkooporderlijst ophalen
  • Verkooporders ophalen
  • Verkooporders aanmaken en bewerken

Wat staat er hoog op de lijst voor later in het jaar?

Ontwikkeling is afhankelijk van wat de hoogste prioriteit heeft voor de juwelier.

(Scroll 'Voorraadbeheer' naar rechts)


Inkooporders

  • Inkooporder kunnen exporteren als Excel

Product database

  • Serienummers

Kassa

  • Standaard WhatsApp berichten sturen bij reparaties en orders.
  •  Taxatie module
  • Sneltoetsen in categorieën kunnen plaatsen
  • Standaard sneltoetsen aan/uit kunnen zetten
  • Optie om vooraad af te boeken bij product reservering
  • Belastingtarief op basis van klant
  • Zelf e-mails kunnen bewerken en instellen
  • Transactie tegelijk tonen op een tweede scherm

Medewerkers

  • 2FA verificatie

Extra

  • Nieuwsbrieven kunnen versturen
  • API koppeling voor marketing systemen

Inzicht

  • Vergelijking met historische data
  • Omzet en korting per medewerker


Exports


E-commerce

  • Gerelateerde producten op de productpagina weergeven
  • Sets weergeven op de productpagina
  • Filteren in zoekresultaten
  • Automatische koppeling Facebook, Google, BOL
  • Online cadeaukaarten verkopen

Online marketing

  • Leverancier optie geven om merkpagina te beheren

Voor leveranciers:

  • B2B webshop lanceren
  • Marketing content voor juweliers uploaden
  • Offline verkooporders
  • Meer opties om zelf te programmeren

Ontbreekt er iets? We maken graag wat u nodig heeft.

Stuur feedback

2. Ontwikkeling van Unified Commerce

Een gekoppelde webshop en digitaal werken is belangrijk, maar in de komende jaren heeft u als juwelier meer nodig.

Daarom een korte toelichting hoe PrismaNote zich in de komende jaren verder zal ontwikkelen.


De consument verwacht een persoonlijke ervaring, ongeacht de manier hoe hij in aanraking komt met uw bedrijf.

Of hij nu naar de winkel komt, de webshop bezoekt, uw producten bekijkt op Social Media en Chrono24 of liever contact opneemt via telefoon en WhatsApp.


Alleen door een naadloze verbinding van al uw producten, verkoopkanalen, klantinteracties en betalingen in één platform, biedt u consumenten de allerbeste ervaring (unified commerce). Ook geeft dit meer inzicht en sturing per kanaal. Daarom willen we naast systeemverbeteringen (zie hierboven) ook meer integraties maken.


Bijvoorbeeld meer personalisering via marketingtools, waarbij u zelf berichten en promoties kan instellen. Ook integratie van handelsplatformen en leveranciers zijn hiervoor belangrijk. Zo werkt u altijd met actuele klant- en productinformatie, waardoor de snelheid in uw organisatie omhoog gaat.



Enkele praktische voorbeelden:


Persoonlijke promoties

Zet uw klantgegevens aan het werk door consumenten (automatisch) persoonlijke aanbiedingen te sturen. Bijvoorbeeld op een verjaardag of twee jaar na een reparatie.

Kiosk integratie

Breng digitalisering in uw winkel met de kiosk oplossing. Toon hierop alle producten die leveranciers op voorraad hebben en geef leveranciers de mogelijkheid om merkbeleving toe te voegen.


Zo krijgt de consument meer zekerheid dat u altijd het passende product en advies kan leveren. Bovendien is het handig voor product training van medewerkers om te zien wat merken onderscheidt en welke producten nieuw zijn.


U kan alle kanten op met dit apparaat. Bijvoorbeeld voor zelfbediening van een product reservering en het aanmelden van reparaties of voor de presentatie van uw merken.


Het mooie is dat het volledig geïntegreerd werkt met het kassasysteem en het voorraadbeheer.

Digitale klantenbinding met Progressive Web App

Maak het mogelijk voor consumenten om verschillende producten in de winkel te scannen met hun smartphone en toe te voegen aan hun wensenlijst. Zo biedt u de optie om producten te vergelijken en ze met de smartphone af te rekenen.


Met een eigen online omgeving biedt u elke consument meer winkel voordelen en blijft u altijd in contact. Zo bindt u klanten aan uw bedrijf waar ze zich ook bevinden.